Resoluciones DGJ sobre control de acceso y sobre limpieza e higiene de las sedes judiciales


11 may 2020



La Dirección General de Justicia ha dictado dos resoluciones, una sobre control de acceso a sedes judiciales y otra sobre limpieza e higiene de las sedes judiciales:
1.- Para aquellos casos en los que resulte imprescindible acudir a la sede judicial, será necesario obtener previamente la correspondiente cita de conformidad con los protocolos que al efecto se establezcan.

2.- En las sedes el personal de seguridad controlará que:

Todo el público, guarde la distancia interpersonal.

– Que se cumple el aforo máximo que deberá permitir cumplir con el requisito mencionado de la distancia interpersonal de 2 metros.

Se limitará el número de personas que accede y el tiempo de exposición al mínimo posible.

Adicionalmente, las personas ajenas a la sede judicial comunicarán en el control de acceso de la entrada su recorrido, para evitar cualquier prolongación de su presencia.

Se organizará por parte del personal de seguridad, el acceso de usuarios que permanecerán en el exterior del centro de trabajo en espera de acceder cuando lo permita el aforo, para que guarden rigurosamente la distancia de seguridad.

Se informará a los usuarios sobre las medidas organizativas (verbalmente, cartelería, uso de pantallas, altavoces, ...) y su obligación de cooperar en su cumplimiento.

3.- Se dispone de geles de base alcohólica o soluciones hidroalcohólicas en lugares visibles y de fácil localización. Se han colocado dispositivos en lugares próximos a las puertas de entrada y salida del edificio judicial, a las puertas de los ascensores, cercanos a las impresoras y fotocopiadoras de uso común, en los puestos de atención al público y/o control, etc.

El personal de seguridad controlará que los geles son utilizados sistemáticamente por todas las personas tras rebasar la puerta de la sede judicial.

Los usuarios que accedan al edificio judicial con cita previa, deberán disponer y usar mascarillas propias y utilizar el gel desinfectante en las manos.
INSTRUCCIONES EN MATERIA DE LIMPIEZA E HIGIENE PARA CUMPLIMIENTO PLAN DESESCALADA PARA LA ADMINISTRACIÓN DE JUSTICIA ANTE EL COVID-19



En el BOE del 9 de mayo de 2020 se publica la Orden JUS/394/2020, de 8 de mayo, por la que se aprueba el Esquema de Seguridad Laboral y el Plan de Desescalada para la Administración de Justicia ante el COVID-19.

En el articulado de la citada Orden, se establecen una serie de medidas que en las Sedes Judiciales de la Comunitat Valenciana, ya se han implementado, pero que es necesario recopilar y recordar, sobre todo, en lo que se refiere a la puesta en conocimiento de aquellas empresas prestadoras de servicios, y que son parte relevante en que se lleve a buen término la citada desescalada en la administración de justicia.

Al respecto de las medidas de protección colectiva en las indicaciones generales de higiene, limpieza y condiciones ambientales de trabajo se señalan las siguientes, de obligado cumplimiento por parte de las empresas contratadas por la Consellería de Justicia, Interior y Administración Pública, para la realización del servicio de limpieza.

1.- Se prestará una limpieza y desinfección frecuente, con especial atención a zonas de afluencia y uso común (zonas de espera, aseos, puntos de información, puestos de atención…).

2.- Será necesario limpiar el área/mesa de trabajo usada por un empleado/a en cada cambio de turno. Para facilitar la limpieza se dejará la mesa de trabajo lo más ordenada y libre posibles, y se reducirán los instrumentos, documentos y utensilios que pueda haber sobre la misma a los estrictamente necesarios para el trabajo.

3.- Se intensificarán las actuaciones de limpieza y desinfección de las superficies y espacios de trabajo, con especial atención, entre otros, a pomos de puertas, pasamanos, interruptores, botones de ascensores, lavabos, suelos, teléfonos, medios telemáticos de uso común o compartido empleados para videoconferencias u otros usos, así como sus accesorios (mandos a distancia, micrófonos, auriculares o similares). Se limpiarán adecuadamente los calabozos cada vez que sean usados. Se intensificará la limpieza en las zonas de mayor afluencia de personal (registros civiles, juzgados de guardia, salas de vistas y salas de usos múltiples.

4.- Para esta intensificación de las tareas de limpieza e higiene, los detergentes habituales serán suficientes, aunque también se podrá contemplar la incorporación de lejía u otros productos desinfectantes a las rutinas de limpieza, siempre en condiciones de seguridad.

5.- Se intensificarán las medidas de aireación y ventilación de los lugares de trabajo. Se realizarán tareas de ventilación periódica en las instalaciones de frecuencia mínima diaria y por espacio de diez minutos. En despachos y salas de vistas que dispongan de ventanas con posibilidad de apertura, también se mantendrá una ventilación diaria no inferior a diez minutos para la adecuada renovación de aire.

6.- La gestión de los residuos ordinarios continuará realizándose del modo habitual, respetando los protocolos de separación de residuos.

7.- Todo material de higiene personal (mascarillas, guantes, etc.) se depositará en la fracción «resto» (agrupación de residuos de origen doméstico que se obtiene una vez efectuadas las recogidas separadas). Se debe evitar que los EPIs sean una fuente de contaminación, por ejemplo, dejándolos sobre superficies del entorno una vez que han sido retirados. Por tanto, después de su retirada, los EPIs desechables deberán tirarse en los contenedores distribuidos al efecto. Serán contenedores o papeleras con tapa, y que dispongan preferentemente de pedal.

La Dirección General de Modernización y Relaciones con la Administración de Justicia, adquirió desde el principio de la pandemia, los contenedores con tapa y pedal necesarios, que se encuentran ubicados principalmente en las zonas de salida del personal, incluyendo los accesos a parking. El personal de limpieza debe extraer la bolsa de basura y colocar una segunda bolsa de basura, con cierre, para su depósito en la fracción resto.

8.- Las empresas prestadoras del servicio de limpieza se asegurarán de la correcta protección individual del personal encargado de la limpieza. Todas las tareas de limpieza se realizarán con mascarilla y guantes de un solo uso. Una vez finalizada la limpieza, y tras despojarse de guantes y mascarilla, será necesario que el personal de limpieza realice una completa higiene de manos, con agua y jabón, durante 40-60 segundos.

9.- Las empresas prestadoras del servicio de limpieza, repondrán inmediatamente al personal de sus empresas que se encuentre en IT.

10.- El personal de limpieza se encargará de:

- Comprobar que existen toallitas de papel en todos los baños, comunicando cualquier falta a los mantenedores de las sedes judiciales.

- Comprobar que existe gel hidroalcohólico en los dispositivos que al efecto se han dispuesto por la Dirección General, comunicando al mantenedor o reponiendo directamente los citados dispositivos.

11.- En las Salas de vistas, una vez finalizado un juicio, el auxilio judicial contactará con el personal de limpieza, para que inmediatamente pase a limpiar la sala, utilizando productos de desinfección adecuados. Se procederá por el personal de limpieza a retirar los plásticos que cubran los micrófonos, colocando unos nuevos, que a tal efecto ha adquirido la Dirección General.

12.- La Dirección General ha suscrito y va a continuar suscribiendo contratos de emergencia para los refuerzos de personal en el servicio de limpieza. Hasta la fecha de inicio de la pandemia, el servicio de limpieza se venía realizando principalmente por las tardes, para en la medida de lo posible, no alterar o interrumpir el trabajo del personal que desarrolla su trabajo en las sedes judiciales. Sin embargo, la situación actual, nos obliga a que el servicio se refuerce en horario de mañanas, fines de semana y horarios de las guardias, precisamente para poder dar el servicio adecuado a las necesidades actuales. A tal efecto, las empresas prestadoras del servicio de limpieza revisarán sus propuestas, distribuyendo de una manera eficiente sus efectivos, tanto de la prestación ordinaria del servicio, conjuntamente con el refuerzo programado.





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